什么是內容生命周期管理？ 內容生命周期是任何數(shù)字內容在其整個存在過程中所經(jīng)歷的過程。它是數(shù)據(jù)創(chuàng)建的開始、中間和結束。內容生命周期是動態(tài)的，從一段內容到下一段內容看起來有很大的不同。它通常由內容生命周期軟件管理。

　　就像有生命的東西一樣，內容根據(jù)其內容類型經(jīng)歷不同的生命周期。某些內容將被指示采取不同的形式和結構，使企業(yè)的生命周期眾多，難以監(jiān)督。理解內容生命周期的最佳方式是將內容視為一個具體的對象，例如一幅徽標圖。這幅畫經(jīng)歷了和任何生物相似的生命周期——它有開始、中間和結束。

　　內容生命周期管理 內容生命周期管理(CLM)是對組織內容創(chuàng)建的管理。這是一個項目如何進行的協(xié)調。在監(jiān)督內容創(chuàng)意的初始階段后，CLM負責內容的開發(fā)。因為在一個企業(yè)中有許多成員在創(chuàng)建內容，所以執(zhí)行監(jiān)督是CLM的必要組成部分。

　　隨著生命周期經(jīng)過創(chuàng)造階段，CLM準備將它作為一個完整的產(chǎn)品介紹給公眾。管理并沒有就此結束，因為現(xiàn)在內容的維護開始了。內容可能最終在某個點被刪除，從而結束特定內容的循環(huán)。CLM會跟隨內容的整個生命周期。

　　什么時候需要內容生命周期管理？ 對于內容創(chuàng)作媒介最少的小公司來說，CLM可能沒那么重要。然而，利用過多內容平臺的不斷發(fā)展的公司發(fā)現(xiàn)保持對其全部內容的控制是一項不可能的任務。隨著公司的成長，開始在社交媒體、博客和其他形式上創(chuàng)造內容， 對CLM的需求呈指數(shù)增長。當管理員不再能夠跟蹤企業(yè)的整個內容生命周期時，企業(yè)就應該使用CLM系統(tǒng)了。

　　內容生命周期管理的好處 CLM節(jié)省了時間和資源，使管理員能夠專注于任務，而不是監(jiān)督內容生命周期中的流程。這提高了效率和生產(chǎn)率， 加強項目和活動中的創(chuàng)造性發(fā)展。它清楚地概述了活動中的內容所經(jīng)歷的不同過程。CLM系統(tǒng)的一個被低估的方面是它提供給管理員的關于團隊生產(chǎn)和團隊成員個人表現(xiàn)的具體數(shù)據(jù)和證據(jù)。

　　CLM系統(tǒng)不可避免地要與其他工具和業(yè)務需求相結合。其中一個必要條件是品牌管理，它使完成的項目符合品牌規(guī)范。在研究潛在的CLM軟件時，請記住這一點。

　　CLM軟件的理想特性 在考慮實施哪種CLM時，請確保它具有重要的功能，可以將其集成到您的日常運營中。它應該與企業(yè)的日常功能一起工作，減輕負責內容創(chuàng)建的管理員的壓力。它應該處理內容生命周期流程的分析。這確保了所有重要的事情都得到及時處理，以便做出有關創(chuàng)新、員工和其他因素變化的決策。

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